在会议中，与议程有关的词汇有Agenda，Schedule，Session，Programme，Track，Topic这些用词有区别更有联系，但实际上很容易被混用。随着多天，多议程，多会场，跨学科的大会议程变得越来越复杂，这些词汇的概念应该得到明确的界定。

另外，在数字定义一切的数字化时代，定义对象是数字化的开始，在参会人的行为统计中，也需要分清不同观众和参会人群体对于议程内容的兴趣、参会情况、参加时长等信息，从而在统计的基础上分析会议议程内容的受欢迎程度。

此外，在AI时代，基于分类和标签的管理，可以实现将合适的内容推荐给感兴趣的参会者，这是最经济实惠的智能推荐方式，从而提升差异化、个性化的参会体验。

区别基本概念

 Session-会议中的一个时间段，通常包括一场和多场演讲或讨论组成一个相对独立的环节。Topic指一个Session中讨论的具体主题。理论上Session是最小的不可细分的颗粒，但也有人认为一场圆桌讨论或研讨会之中的每一个人的固定时间的发言（议题）才是最小的不可细分的议程。但是在实际操作之中，某场研讨或圆桌里面虽然有几人轮流演讲，但是这几个演讲并不是独立存在的，而是绑定了这个Session的，所以Session是最小颗粒，轮流发言的演讲是其发言流程。

Topic-会议中的一个演讲或讨论的具体主题。一个Session通常关注一个主题。

Agenda-会议的日程或时间表，列出了会议中的各个Session及其内容安排。如果按照系统论的思维。Agenda是一个部件，那么Session是一个组件。

Schedule–会议的日程（一般以表格或列表形式出现），与Agenda基本同义，列出会议的时间表。如果在会展平台上有My Schedule就是指我这个参会者自己的日程（比如我演讲的日程、我收藏的日程、我预约的会议日程、我报名参加的日程，这里的日程实际上是Session或一场1对1的预约洽谈）。

Programme–是会议的计划安排，Agenda只是其中的一部分，通常还包括会议的背景介绍、同期活动时间地点安排、各个Session及其演讲人简介和议题的描述。Programme文件格式很大，往往需要下载pdf查看。如果按照系统论的思维。Programme是系统，Agenda是部件，那么Session是一个组件。

Track–在会议中，Track不是曲目，也不是轨道的意思，而是议程的分类。在超大型复杂的会议中，主办方往往根据主题将多个Session分为一个Track（主题组）。一个Track通常包含该主题相关的多个Session，但一个Session只能归类为一个Track。Track这个词诞生的原因不难理解，本意是轨道的意思，也就是说，只有类似的话题或者同类人群的话题才能同频共振，能听得懂，能互相对话。所以主办方将这一类归为一个Track。

总结来说：Agenda和Schedule指会议的整个时间表;Track指按主题分类的一组相关Session；Session指一个时间段，包含一个或多个主题，Topic可以是Session的内容。

重点看看Session的Track

以上最最容易理解的是Agenda和Schedule，比较难理解的是Session和Track。特别是对Track的分类。

在大型会议中，Track通常是根据话题或主题(Topic)来对多个Session进行分类的。Track对Session进行分类主要是基于会议的主题、话题，以及与会者的需求和兴趣点来设定，目的是方便与会者更好地规划自己的日程。

Track对Session进行分类的常见方式有：

◆ 根据学科或领域-例如技术会议中的网络TRACK、存储TRACK、安全TRACK

◆ 根据产品或服务-例如以业务产品名称命名的TRACK

◆ 根据层级或角色-例如管理TRACK、技术TRACK、用户TRACK

◆ 根据行业或客户群-例如零售业TRACK、金融业TRACK

◆ 根据研究方向-例如创新TRACK、实践TRACK

◆ 根据会议主题-例如与大会主题相关的各个子主题TRACK

◆ 根据议题-例如业务策略、新技术、行业展望等TRACK

◆ 根据地区-地区相关的TRACK

◆ 根据语言-不同语言的TRACK

◆ 根据参会者身份-业内人士TRACK、新人TRACK等

◆ 根据其他标准–基于日期时间轴的TRACK、分会场的TRACK、互动式TRACK等

规划一级Track和二级Track的原则

更复杂的大会还会把Track分为一级和二级，以便更合理地规划子主题的讨论。那么，Track如果分为一级Track和二级Track，应该怎么合理规划？总的原则是，一级Track可以按照会议的宏观主题进行划分，二级Track则可以按照每个一级Track下的子主题进行细分。

通常性的一级、二级Track规划可以考虑如下规则:

◆ 一级Track以会议的核心主题或行业为导向进行分类，如金融Track、医疗Track、教育TRACK等。

◆ 每个一级Track下再根据该领域的子范畴或具体话题设定二级Track，如金融Track下可以分设银行子Track、保险子Track、投资子Track等。

◆ 二级Track也可以考虑分解主题的不同角度或分析维度，如技术Track有系统架构子Track、产品创新子Track等。

◆ 同时也可以关注会议参与者的关注点，由大类主题细分至吸引不同受众的二级Track。

◆ 二级Track的数量不宜设置太多，通常每个一级Track下的二级Track以3-5个为宜。

◆ 二级Track的主题设置要有明确的区分度和针对性，避免过于泛泛的主题。

◆ 还需要考虑Session的连贯性和统一性，避免一个二级Track中的Session话题之间关系松散。

综上，一级Track宏观定位，二级Track细分子题，既照顾会议全局，又让参与者容易选择感兴趣的讨论主题，是规划会议Track的重要原则。

学术会议的Track规划往往考虑日期和分会场（或不同主题）：

大型的学术会议往往会根据日期和分会场来设计一级Track和二级Track。把日期作为一级Track，不同分会场的话题作为二级Track，具有以下优势:

◆ 日期作为一级Track可以清晰展现会议的时间进度和节奏。参与者可以快速浏览和选择感兴趣日期的活动。

◆ 分会场作为二级Track，可以合理规划不同场地的布局、容纳人数和话题设置。

◆ 一个分会场一个专题，根据分会场的确定专题，可以更聚焦地安排具体的演讲和讨论，使参与者能更深入地探讨话题，避免跑来跑去找会场。

◆ 日期+分会场的轴结合了时间轴和空间轴，方便参与者根据时间和空间来选择感兴趣的活动。

◆ 也便于会议组织者对时间和空间资源进行合理规划，安排密集且连贯的议程。

◆ 需要注意的是，这种Track设置更侧重会议的时间管理和空间管理，而主题的连贯性可能略差于按专题主题设置Track。如果会议主题单一、专业性强，还是以主题作为常规的Track划分方式更好。

总之，日期+分会场作为一级和二级Track特别适合较大型、综合性较强的学术会议。但还是需要结合具体会议形式来决定，切忌不要把简单问题搞复杂。

常见的一级和二级Track的规划方式主要有:

◆   一级Track按产业，二级Track按专题：例如一级Track有IT、医疗、金融，二级Track有云计算、大数据、网络安全等。适合跨界或综合性较强的大会。

◆  一级Track按角色，二级Track按话题：例如一级Track有业务决策者、技术管理者、初级人员，二级Track为不同话题。适合细分听众的会议。

◆  一级Track按地区，二级Track按核心议程：例如一级Track有中国、美国、东南亚，二级Track为产品、市场、合作等核心议题。适合国际性或区域性会议。

◆  一级Track按语言，二级Track按功能：一级Track以中英文等语言划分，二级Track按产品功能区分。适合国际化会议。

◆  一级Track按阶段，二级Track按话题类别：一级Track以业务各个发展阶段划分，二级Track按战略、规划、执行等话题分类。适合不同职能部门听会。

◆  一级Track按领域知识，二级Track按层级：一级Track以机器学习、云计算等知识领域划分，二级Track按高级、中级、初级区分。适合不同层级听会。

总之，一二级Track的组合方式很多，可根据会议特点合理规划，既体现会议全局，也照顾参与者需求。

什么是Session的标签Tag？

对于稍微简单一些会议议程，可以不用Track分类，而是用标签Tag来管理。

Tag（标签）与Track（分类）的区别和联系:

◆  Track是从宏观层面对会议中的多个Session进行分类和组织。Track之间通常是并列关系。Tag是从单个Session的视角，添加关键词作为标签对其进行描绘。一个Session可以有多个Tag。

◆  Track注重对会议的宏观规划，规划Session的主题和内容特点。Tag更侧重直接标注单个Session的特征，颗粒度更细，弥补Track定义的不足。

◆  同一个Track下的Session讨论主题较为贴近，而标注同一Tag的Session主题不一定强相关。

◆  Track分类通常在会议前确定，Tag可以在会议过程中动态添加。

◆  Session提交时需要确定所属的Track，提交后也可在限定范围内更改。Tag可以随时补充、随时打标签。

◆  Track让参与者能够根据广义的主题选择Session。Tag则提供更具体的概念标识。

总之，Track为全局分类，Tag为局部标记。两者共同补充描述Session，帮助参与者挑选感兴趣的活动。

为什么说一个Session可以有多个Tag，但是只能有一个Track？

一个Session通常只能被分配到一个Track下，但可以被添加多个Tag标签。主要原因如下:

◆  Track代表了会议日程在主题上的一个大类，是从宏观上分类。每个Session讨论的主题通常只能属于一个大类。

◆  Tag则是标注Session的特征词或话题标签，一个Session可以涉及多个方面的内容，需要用多个Tag进行细致描绘。

◆  Track的设置也考虑到了主题的连贯性，同一Track下的各个Session话题需要有关联。如果一个Session被分到多个Track，会打断Track内的主题统一性。

◆  不同Track表示了会议内容的丰富性，而Tag则反映了单个Session的综合性。

◆  设置Track是会议组织方对整体内容的规划，Tag的添加可由与会者加入，具有更灵活的开放性。

所以综合来看，Track对全局主题的分类要求每个Session只能属于一个类别，而Tag允许多个标签更细致地描述单个Session的多维度特征。这是Track和Tag在会议Session上应用的主要区别。

给会议Session添加Tag标签主要有以下几个原则:

◆  反映Session的核心内容和特点。Tag要能准确概括Session的主要讨论话题和侧重点。

◆  使用会议参与者熟悉的词汇。Tag应该使用大家易懂的关键词，避免过于冷门的专业术语。

◆  避免重复使用会议Track名称作为Tag。Track代表更宏观的主题分类，Tag需要有区分度。

◆  控制标签的数量，每个Session3-5个Tag通常为宜。太多Tag反而降低可读性。

◆  可以添加Session涉及的产品、技术、行业等名词标签，帮助参与者判断兴趣点。

◆  可以考虑从不同维度添加Tag，如背景、目的、形式、适用对象等。

◆  若Session系列化，保持后续Session的Tag连贯性，便于跟踪。

◆  鼓励Session演讲者自荐感兴趣的Tag。

◆  标签词语要简洁，避免使用过长的短语作为Tag。

◆  运用同义词、近义词扩展标签语义的覆盖面。

综上，添加合适的Tag能够精准地描绘Session主题，帮助参与者快速定位感兴趣的内容。标签应具有代表性、连贯性和扩展性。

可以考虑从以下几个维度对会议Session的Tag进行归类:

◆  话题类别：例如:技术、产品、行业、研究、案例、趋势等

◆  参与者身份群体：例如:管理者、技术人员、初创公司、投资人等

◆  涉及领域：例如:人工智能、云计算、大数据、自动驾驶、教育、医疗等

◆  议程形式：例如:主题演讲、圆桌讨论、互动研讨、案例分析、产品发布等

◆  适用对象：例如:开发者、产品经理、运维人员、数据分析师等

◆  行业范围：例如:消费品、石油化工、电子商务、游戏、金融等

◆  技术产品:例如:TensorFlow、Kuber netes、React、Unity、CRM系统等

◆  会议方向:例如:技术前沿、产业发展、生态合作、趋势预测等

◆  地区范围:例如:中国、美国、东南亚等

◆  时间跨度:例如:历史回顾、现状分析、未来展望等

◆  收费形式:例如:免费、收费、优惠等标签，这可以帮助参与者快速过滤和选择免费或根据自己预算选择合适的Session。因为收费与否直接影响参与门槛。

◆  线上、线下、混合:例如:线下、线上、混合等标签，这可以让参与者知晓Session的具体交流形式，对于无法线下出席的人也能找到线上参与的机会。线上线下关乎交流方式。

以上不同维度的标签信息对参与者选择Session很重要，便于快速找到自己感兴趣、能参加的Session。

把Track设计为Tab(页签)比较常用

◆  Track在呈现形式上常用类似网页页签（tab）的形式来呈现和标识会议的各个Track，具体可以这样设计:

◆  在会议日程和议程网站页面上，使用页签tab横向分列出各个一级Track，如“主题演讲”“行业论坛”“产品发布”等Track。

◆  点击某个tab，页面会加载这个Track下的所有Session列表，同时二级tab会显示该Track的子Tracks或关键词Tag。

◆  在Session列表页，可以显示该Session的Topic名称、Tag等信息。Tag可以设计为以标签形式展示。

◆  搜索功能可以同时支持按Track、Tag进行过滤查询。

◆  个人日程表内也可以显示加入Session所属的Track，方便认识大类主题。

◆  Track页签采用明显的不同背景色，让用户一目了然。

◆  页面可支持收缩或展开页签目录，既能概览全局，也能关注单个Track。

◆  移动端也支持类似页签形式的Track切换和探索。

综上，Track页签（Tab）+标签(Tag)的组合，既体现出会议内容的层次性，也方便参与者从不同维度发现感兴趣的Session。

总结，会议中规划Track、Topic、Tag的一般原则:

1.Track-从宏观上按主题分类，数量适中，代表会议的主要篇章，3-5个常用，5-10个也有，数量不是越多越好，太多或太少都不利于辨识。

2.每个Session的具体话题，要明确具体，一个Session对应一个Track。

3.Tag-从细节上标注Session的属性，一个Session可以有多个标签。

4.Topic设置-避免过于宽泛，反映Session的核心亮点。

5.Tag设置-从参与者视角标注兴趣点，同义词扩展标签语义范围。

6.Track间区分度-避免Track之间主题重叠或无明显区别。

7.Topic和Track-相匹配且一致，Topic变更可能需要调整Track。

8.Tag表达-简洁准确，词语为主，不用短语和句子。

9.Filter设计-支持多维度如Track、Tag、日期等筛选组合查询。

综上，Track是内容分类，Topic是具体描述，Tag是标注属性。三者在会议内容组织中的作用有所差异与关联，合理规划这些维度，可以帮助参与者更高效地发现感兴趣的会议活动。注意，以上是复杂大会中的Track和Tag管理原理，大道至简，使用简单易的方法管理复杂事物需要更高的管理水平。